Главная → Статьи → Основание для принятия денежного обязательства по контракту

 

Основание для принятия денежного обязательства по контракту

Бюджетным учреждением был заключен контракт. Товарная накладная и счет-фактура датированы 30.09.2017, а счет на оплату – 10.10.2017. Какой документ считать основанием для принятия денежного обязательства в случае, если в договоре сказано, что оплата за поставленный товар осуществляется на основании товарной накладной, счета-фактуры, счета?

В соответствии с положениями п. 308 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), денежные обязательства представляют собой обязанность учреждения уплатить бюджету, физическому лицу и юридическому лицу определенные денежные средства в соответствии с выполненными условиями гражданско-правовой сделки, заключенной в соответствии с положениями законодательства РФ, иного правового акта, условиями договора или соглашения.

Согласно п. 318 Инструкции № 157н учет принятых денежных обязательств осуществляется на основании документов, подтверждающих их принятие в соответствии с перечнем, установленным учреждением в рамках формирования учетной политики с учетом требований к документам, предусмотренных порядком учета бюджетных и денежных обязательств органами Федерального казначейства и порядками санкционирования оплаты денежных обязательств, установленных финансовым органом.

Перечень документов, на основании которых возникают бюджетные обязательства получателей средств федерального бюджета, и документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств получателей средств федерального бюджета, содержится в Приложении 4.1 к Порядку, утвержденному приказом Минфина России от 30.12.2015 № 221н. В указанном перечне наряду с документами, подтверждающими факт приемки заказчиком результатов исполненных контрагентом обязательств (Товарная накладная, Акт выполненных работ, Акт оказанных услуг), поименованы также Счет и Счет-фактура. Однако в ситуации, когда речь идет о поставке товаров, надлежащим доказательством выполнения поставщиком принятых на себя обязательств по договору с учетом положений ст. 513 ГК РФ является подписание заказчиком без каких-либо замечаний товарной накладной (смотрите, в частности, постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 22.12.2014 № Ф07-10036/14 по делу № А56-23533/2014). Соответственно, в качестве документа, на основании которого у учреждения возникает обязанность уплатить поставщику, следует рассматривать именно товарную накладную.

На этапе согласования проекта договора (контракта) бухгалтерской службе учреждения во избежание разногласий с органами государственного финансового контроля по вопросам недостоверности бухгалтерской отчетности в результате несвоевременного отражения факта хозяйственной жизни в бухгалтерском учете, в том числе в целях отражения показателей на счетах санкционирования расходов, целесообразно включать в договор (контракт) условия, позволяющие однозначно определять сроки и основания возникновения денежных обязательств.

 

Ответ подготовил: Шершнева Анна, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса
Ответ прошел контроль качества

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

 

Решили участвовать в торгах? Получите электронную подпись (ЭЦП) для торгов и торговых площадок в надежном удостоверяющем центре. Оставить заявку >>