«Электронный экспресс» - оператор электронного документооборота в составе информационно-правового обеспечения ГАРАНТ. В системе юридически значимого электронного документооборота по итогам 2025 года было зарегистрировано более 100 тысяч пользователей, среди которых сотрудники коммерческих предприятий, корпораций, организаций государственного сектора.
Согласно требованиям ФНС России, каждые два года оператор электронного документооборота проходит процедуру подтверждения своего статуса. Успешное ее прохождение подтверждает, что компания обеспечивает надежную инфраструктуру и качественный сервис.
Решением Комиссии ФНС России от 3 апреля 2026 года (протокол № 936-039) «Электронный экспресс» успешно прошел проверку и подтвердил соответствие своей организации требованиям законодательства. Высокий уровень решений в сфере информационной безопасности и передачи данных, техническая надежность, внимание к поддержке пользователей, а также соответствующий опыт команды - сильные стороны оператора «Электронный экспресс».

С 1 апреля вступило в силу новое Постановление Правительства РФ от 23.01.2026 №26, изменяющее форму и правила оформления счетов-фактур из-за изменений налогового законодательства.
Основные новшества:
1. В форме появилась новая строка 5б. Теперь нужно указывать дату и номер авансового счета-фактуры отдельно от основной поставки, а также данные последних исправлений (если они были). При нескольких авансах указываются все реквизиты через точку с запятой.
2. Стоимость товаров без НДС в графе 14 будет теперь указываться в рублях и копейках независимо от того, в каком формате оформлен документ – электронном или бумажном.
3. Вместо свидетельства о регистрации ИП теперь необходимо указывать ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер) и дату его получения. Это упростит идентификацию контрагента и снизит вероятность ошибок.
«Электронный экспресс» внимательно следит за изменениями законодательства и оперативно обеспечивает корректное оформление всех новых форматов документов.

ФНС России утвердила новые правила для электронных корректировочных счетов-фактур.
Теперь доступно два формата документов.
1. Новый формат (Приложение 1) — объединяет согласие покупателя и сам корректировочный счет-фактуру в одном файле.
2. Старый формат (Приложение 2) — согласие без счета-фактуры (работает по действующим сейчас правилам).
До 1 апреля 2027 года пользователям можно будет применять оба формата, а после этой даты только новый, утвержденный в Приложении 1. Приказ начнет действовать через месяц после официальной публикации (19.03.2026). В этот же день утратит силу предыдущий приказ № ЕД-7-26/736@.
«Электронный экспресс» внимательно следит за изменениями законодательства и реализует в системах ЭДО прием документов в новых форматах.

Юридический вопрос, а искать ответ в сотнях статей нет времени? Компания «Гарант» в 2025 году запустила «Искру» — первого в России ИИ-помощника, который отвечает на правовые вопросы, создает документы и ссылается на актуальные законы.
Что умеет «Искра»?
1. Отвечать на вопросы по трудовому, налоговому, гражданскому праву и госзакупкам, например: «Сотрудник заболел перед отпуском — что делать?».
2. Генерировать договоры, доверенности, исковые заявления.
3. Подкреплять каждый ответ ссылками на действующее законодательство.
Как это работает?
1. Откройте «Искру» в Системе ГАРАНТ.
2. Напишите вопрос своими словами, например: «Можно ли уволить сотрудника на больничном?».
3. Получите четкий ответ со ссылками на законы.
Важно: ИИ — не волшебник и требует точного запроса. Поэтому проверяйте ответы по кликабельным ссылкам на законы и задавайте вопросы подробно: указывайте даты, детали, контекст. Не просите предсказать решение суда — ассистент работает только с действующими нормами.
Искра не заменяет юриста, но становится отличным «первым рубежом» — помогает быстро сориентироваться и сэкономить часы поиска.
У «Гаранта» нет жесткой стратегии по внедрению ИИ, но есть цель — быть на передовой. Поэтому «Искра» родилась не по плану, а в ходе смелого внутреннего эксперимента. Компания всегда делает ставку на скорость, эксперименты и адаптацию.

В марте 2026 года вопросы формирования и актуализации «белых списков» остаются одними из наиболее обсуждаемых не только в профессиональном сообществе, но и среди обычных пользователей электронных услуг. "Электронный экспресс" как доверенный оператор ЭДО и разработчик систем электронного документооборота включен в "белый список", это подтверждает Ассоциация разработчиков и операторов систем электронных услуг (РОСЭУ).
«Белые списки» Минцифры России — это ориентир для бизнеса при выборе поставщика сервисов или оператора ЭДО. Попадание в такой реестр означает, что оператор прошёл техническую и юридическую проверку, обеспечивает устойчивость работы и соответствует существующим стандартам отрасли электронных услуг. Если кратко, то для пользователей это означает:
1. Проверено регулятором — соответствует всем требованиям законодательства
2. Надёжная работа — система готова к бесперебойной работе с данными и документами
3. Доверие рынка — компания прошла отбор и вошла в список рекомендованных операторов.
Мы продолжаем обеспечивать уверенность наших пользователей в каждом документе. Сила документа - в движении, ведь каждый документ является носителем решения. Исполнение решений интегрально дает ускорение для экономики в целом.

Электронный документооборот (ЭДО) перестал быть просто «цифровой папкой». Теперь это платформа, где искусственный интеллект решает реальные бизнес-задачи.
Что даёт ИИ в документообороте? Системы сами сортируют документы и извлекают данные. Алгоритмы снижают риски «человеческого фактора», сотрудники занимаются важными задачами, а рутину доверяют ИИ.
Legaltech -сервисы и системы ЭДО «Электронного экспресса» уже представляют самые современные возможности искусственного интеллекта в юридической сфере своим пользователям.
По данным Финансового университета при Правительстве РФ, ЭДО стал примером того, как ИИ перешёл из «модного тренда» в повседневный рабочий инструмент.

Ассоциация РОСЭУ (Разработчики и Операторы Систем Электронных Услуг), одним из учредителей которой является «Электронный экспресс», вошла в новый совет при Минцифры по вопросам электронной подписи и криптографической безопасности.
На первом заседании были рассмотрены следующие ключевые темы: упрощение отзыва электронных подписей; пилотный проект по подписи кода на российских ОС (Linux); защита мобильных приложений на Android с использованием ГОСТ-криптографии; формирование рабочей группы по отечественной криптографии.
Государство и бизнес совместно работают над развитием безопасной цифровой среды в России.

Профессиональное PKI-сообщество активно обсуждает идеи использования искусственного интеллекта (ИИ) для проверки полномочий подписанта электронного документа, представленных обычным текстом в машиночитаемой доверенности.
Генеральный директор ООО "Электронный экспресс" Алексей Пауков отмечает, что использование доверенности в корпоративных взаимоотношениях - это сфера ответственности обеих сторон гражданских правоотношений: «Использовать бумажную доверенность, или электронную, либо вообще доверять на слово - стороны решают самостоятельно. Тем самым принимают на себя соответствующие риски. Сторона, использующая инструментарий ИИ, является ответственной за его применение. ИИ не субъективен, он обеспечивает технически решение задач. Так же ровно, как другие информационные инструменты, текстовые редакторы, учетные системы и т.п. Если какой-то из инструментов не сработал или сработал ошибочно, то ответственность за такую ошибку несет субъект - сторона, принявшая решение о его использовании. Вопрос я бы перевел в плоскость управления рисками. Какова вероятность ошибки и ее масштаб. От оценки риска и будет зависеть решение, использовать ИИ или нет».

В начале 2026 года пользователи системы «Экспресс Документ» получили ряд важных обновлений, среди которых:
1. Возможность работы со счетами-офертами;
2. Поддержка новых ставок НДС в УПД и счетах;
3. Уточнение визуализации УПД (строка 5б и ОГРНИП);
Решения «Электронного экспресса», как доверенного оператора ЭДО ФНС, развиваются в соответствии с требованиями законодательства и с учетом поступающих пожеланий пользователей.

Министерство цифрового развития России и доверенный оператор ЭДО «Электронный экспресс» заключили соглашение о намерениях сотрудничать по вопросам интеграции с Единой цифровой платформой подписания и хранения документов «Госключ».
Цель соглашения — упростить и ускорить использование электронной подписи в делопроизводстве организаций, готовых использовать в работе «Госключ». Одно из наших решений - система «Докмэйл» - уже интегрирована с платформой «Госключ».