Главная → Новости → Искажение отчетности – не всегда вина главного бухгалтера

 

Искажение отчетности – не всегда вина главного бухгалтера

Несвоевременное поступление документов в бухгалтерию – ситуация, знакомая практически каждому главному бухгалтеру и обоснованно волнующая его. Ведь это приведёт к неотражению информации в учете, что впоследствии может быть квалифицировано как грубое нарушение требований к учету и отчетности. И меры административной ответственности за это часто применяются именно к главному бухгалтеру. Хотя порой виной всему – нерадивость отдельных сотрудников, вовремя не составивших или не передавших документ в бухгалтерию…
Может ли главный бухгалтер в подобной ситуации не отвечать за чужие промахи? Как заставить сотрудников своевременно передавать документы?

Несвоевременное поступление документов в бухгалтерию может повлечь неотражение информации в учете, что впоследствии может быть квалифицировано как грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности. А за искажение отчетности, напомним, предусмотрена административная ответственность.

Чтобы из-за позднего предоставления документов меры административной ответственности не были применены в отношении главного бухгалтера, необходимо урегулировать вопрос, связанный с представлением документов от контрагентов или из структурных подразделений учреждения в необходимые сроки. Сделать это возможно с помощью графика документооборота, который определит порядок и сроки передачи первичных / сводных учетных документов между должностными лицами для отражения их в учете.

Вышеназванный законопроект позволит закрепить в Законе о бухгалтерском учете норму о том, что требования главного бухгалтера в отношении соблюдения порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни и представления ему документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета, обязательны для всех работников учреждения.

Таким образом, если требования главного бухгалтера о представлении ему необходимых документов в сроки, установленные графиком документооборота, не были выполнены и по этой причине соответствующая информация не нашла отражения в учете и отчетности, ответственность за это нарушение будет возложена на лицо, не выполнившее требования главного бухгалтера.

 

 

Хотите перейти на ЭДО? Поможем организовать юридически значимый документооборот с применением электронной подписи. Оставить заявку >>