ГлавнаяСтатьи → Что делать организации и ИП для заключения договора с ОФД

 

Что делать организации и ИП для заключения договора с ОФД

В статье мы рассмотрим как выбрать ОФД для заключения договора на обработку фискальных данных и начать с ним работать.

 

Организации и ИП, которые осуществляют расчеты с покупателями (клиентами), с 1 июля 2017 года обязаны обеспечивать в момент проведения расчетов передачу фискальных данных в виде фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных (далее — ОФД) (п. 6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Для исполнения этой обязанности необходимо выбрать ОФД и заключить с ним договор на обработку фискальных данных (п. 3 ст. 5 Закона № 54-ФЗ; п. 5 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

Сразу отметим, что договор можно не заключать в случае, когда организация или ИП находится в отдаленных от сетей связи местностях, определенных в соответствии с критериями, установленными Минкомсвязи РФ, и указанных в перечне местностей, удаленных от сетей связи, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

 

 

Как выбрать ОФД

 

Выделим шесть ключевых признаков по которым можно выбрать оператора фискальных данных.

1. Соответствие ОФД требованиям законодательства о применении ККТ (ст. 4.5 Закона № 54-ФЗ). Законодательные требования к ОФД см. здесь>>

2. Простота регистрации онлайн-кассы у ОФД. На сегодняшний день ОФД предлагают различные варианты подключения ККТ к своему серверу. При этом они могут запрашивать у пользователя ККТ много регистрационных данных, что осложняет процесс подключения. Обратите внимание на ОФД, предлагающие подключить онлайн-кассу по трем параметрам:
– номер, присваиваемый онлайн-кассе при регистрации в налоговой инспекции;
– номер фискального накопителя;
– заводской (серийный) номер ККТ.

Остальные данные система заполнит автоматически.

3. Возможность подключения к системе без привязки к регистрационным параметрам ККТ (лимит касс). В данном случае номер подключаемой онлайн-кассы не закрепляется в договоре. При необходимости пользователь может отключить одну ККТ и использовать другую. Это актуально при изменении данных кассы (например, при переброске ККТ на другую торговую точку, закрытии торговой точки, поломке ККТ и установке вместо нее подменной). Пользователю не придется заключать новый договор с ОФД на вторую кассу и, соответственно, переплачивать.

4. Компетенция в предоставлении электронных услуг. Выясните, оказывает ли ОФД другие электронные услуги (например, в части предоставления ключа электронной подписи, организации электронного документооборота, онлайн-проверки контрагентов и т. д.) и каков опыт его работы в данной сфере. По данному признаку вы сможете понять насколько компетентна компания может быть в качестве ОФД.

5. Качество службы технической поддержки. Рекомендуем выбирать ОФД с развитой сетью партнеров и региональных подразделений (информацию можно посмотреть на официальном сайте). Именно такие ОФД готовы к большому количеству обращений пользователей ККТ, а следовательно, могут оперативно решать возникающие у пользователя проблемы и предоставить ему необходимую информацию.

6. Возможность заключения договора в бумажном виде. Заключение договора с некоторыми ОФД, возможно только посредством электронного документооборота, для которого требуется приобретение электронной подписи. Вместе с тем, налоговые инспекции ряда субъектов РФ разрешают осуществлять регистрацию онлайн-кассы не через сайт ФНС России (www.nalog.ru), а на бумажном носителе. В этом случае не понадобится приобретение электронной подписи для выполнения регистрационных действий в налоговой, что делает нецелесообразным приобретение электронной подписи для ЭДО с оператором фискальных данных. Таким образом, заключив договор с ОФД на бумаге, вы сможете сэкономить.

К сведению:
реестр ОФД 
реестр контрольно-кассовой техники 
реестр фискальных накопителей 

 

Как начать работать с ОФД

 

Чтобы начать работать с ОФД пользователь ККТ должен выполнить ряд необходимых действий. Рассмотрим их далее.

Для правильной передачи фискальных данных необходимо обеспечить бесперебойность работы интернета. При утрате связи информация накапливается в фискальном накопителе онлайн-кассы и передается в налоговую посредством автономного чека после восстановления связи.

При отсутствии квалифицированной электронной подписи ее необходимо получить в аккредитованном Минкомсвязи РФ удостоверяющем центре. Электронная подпись может понадобиться для заключения договора посредством ЭДО с ОФД.

Приобрести новую онлайн-кассу, модель которой указана в реестре контрольно-кассовой техники на сайте ФНС России.

Заключить с ОФД договор на обработку фискальных данных. Для этого нужно:
– позвонить на горячую линию ОФД либо обратиться к его представителю в вашем регионе;
– посетить удостоверяющий центр для получения электронной подписи и заключения договора с ОФД.

Зарегистрировать в ФНС России онлайн ККТ с установленным на ней фискальным накопителем и получить регистрационный номер по завершении данной процедуры.

 

Также читайте:

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
Памятка по работе с онлайн-ККТ
Оператор фискальных данных: обязанности и ответственность

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Необходимо передавать фискальные данные в ИФНС?
Компания Электронный Экспресс является оператором фискальных данных и входит в реестр ОФД ФНС России. Подключить кассу к ОФД >>
Нужна электронная подпись для ЕГАИС?
Достаточно оставить заявку. Мы предоставим нужный тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>
Загрузка