Главная → Статьи → Договор с ОФД: учет услуг ОФД, оказываемых бюджетному учреждению

 

Договор с ОФД: учет услуг ОФД, оказываемых бюджетному учреждению

Бюджетное учреждение для перехода на работу с онлайн-кассами заключает договор с оператором фискальных данных (далее – ОФД). Суть договора состоит в предоставлении последним права использования программных средств системы ОФД для передачи фискальных данных с целью их обработки в соответствии с законодательством Российской Федерации и получения сопутствующего сервиса. Передача права пользования программными средствами осуществляется на основании лицензионного договора, которое является приложением к договору с ОФД. Согласие на заключение договора производится в соответствии с правилами публичной оферты. После выполнения условий оферты (его акцепта) ОФД выставляет бюджетному учреждению счет. Договор считается заключенным на один год, соответственно, право пользования программными средствами на основании лицензии предоставлено тоже на год.
На какую статью расходов КОСГУ правильно отнести расходы за услуги ОФД?

 

Согласно п. 1 раздела V Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее – Указания N 65н), отнесение расходов на ту или иную статью (подстатью) КОСГУ производится исходя из экономического содержания проводимой операции.

При этом п. 3 раздела V Указаний N 65н предусмотрено, что расходы по оплате услуг для нужд бюджетных учреждений подлежат отнесению на статью 220 “Оплата работ, услуг” КОСГУ.

Соответственно, услуги, предоставляемые бюджетному учреждению оператором фискальных данных (далее – ОФД), безусловно подлежат отражению в учете по одной из подстатей статьи 220 “Оплата работ, услуг” КОСГУ. Конкретный код КОСГУ, по которому отражаются соответствующие услуги, Указаниями N 65н не предусмотрен, поэтому выбор кода КОСГУ необходимо осуществлять исходя из экономической сути заключаемого договора.

В рассматриваемой ситуации суть договора, заключаемого между бюджетным учреждением и ОФД, состоит в предоставлении последним права использования программных средств системы ОФД для передачи фискальных данных с целью их обработки в соответствии с законодательством Российской Федерации и получения сопутствующего сервиса. Оплата данных услуг бюджетным учреждением осуществляется на основании счета.

Отметим, что для госучреждений возможность отражения оплаты по одному оправдательному документу путем указания нескольких кодов КОСГУ не предусмотрена (письма Минфина России от 03.10.2013 N 02-05-10/41173, от 03.07.2015 N 02-05-11/38564). Вместе с тем возможность отражения оплаты по разным кодам КОСГУ на основании разных оправдательных документов, оформленных к одному договору, специалистами финансового ведомства не исключается (письмо Минфина России от 01.12.2015 N 02-10-10/69756).

Передача права пользования программными средствами осуществляется на основании лицензионного договора. Указаниями N 65н прямо предусмотрено, что приобретение права на использование программного продукта подлежит отнесению на подстатью 226 “Прочие услуги, работы” КОСГУ. Соответственно, если в счете на оплату услуг будет включена именно стоимость лицензии, расходы по оплате договора могут быть отражены по подстатье 226 КОСГУ. Если в рамках заключенного договора учреждению будут оказываться иные дополнительные услуги, целесообразно по согласованию с ОФД оговаривать их отдельно, оформляя при этом соответствующие документы. Оплату таких услуг следует относить на коды КОСГУ исходя из их экономического содержания. Например, услуги по информационной консультационной и технической поддержке, исходя из экономического содержания, могут быть отражены по подстатье 226 КОСГУ.

 

Ответ подготовил: Сульдяйкина Валентина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Миллиард Мария, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Необходимо передавать фискальные данные в ИФНС? Компания Электронный Экспресс является оператором фискальных данных и входит в реестр ОФД ФНС России. Подключить кассу к ОФД >>